Чеклист корпоративних документів
Для української компанії, що заходить у канадський банківський, бухгалтерський чи юридичний процес, відправна точка — точний факт, який хоче перевірити канадська сторона. Робочий пакет зазвичай поєднує актуальний витяг з реєстру, установчі документи та документи щодо конкретної операції, підібрані саме під цей факт, а не весь архів, який компанія коли-небудь створила.
Це для вас, якщо
- Українська компанія проходить канадський банківський, юридичний чи бухгалтерський процес, і потрібно зібрати правильний корпоративний пакет.
- Незрозуміло, який з наявних документів актуальний, а який потребує апостилю чи перекладу для конкретного запиту.
Що координує LexRoota
- Визначаємо точний факт, який канадська сторона хоче перевірити — існування компанії, повноваження підпису, структуру власності чи конкретну операцію.
- Координуємо отримання актуального витягу з Єдиного державного реєстру та документів з реєстраційної справи через відповідні сервіси.
- Готуємо установчі й рішенчі документи, що відповідають саме тому факту, який потрібно довести.
- Апостилюємо й перекладаємо лише те, що реально вимагає отримувач, а не весь корпоративний архів.
Орієнтовний маршрут
Існування компанії, директори, учасники чи кінцеві бенефіціарні власники, повноваження підпису, фінансова операція чи структура власності можуть вимагати різних доказів.
Використовуйте поточний витяг чи набір записів Єдиного державного реєстру, а не старий скріншот, коли важливий актуальний стан.
Статут чи дані про модельний статут, рішення та документи про повноваження мають підтверджувати саме той факт, що доводиться.
Не апостилюйте і не перекладайте автоматично весь корпоративний архів — орієнтуйтеся на процес отримувача.
Що знадобиться
- Точний запит банку, юриста чи бухгалтера
- Назва компанії та код ЄДРПОУ
- Актуальний витяг чи інші дані реєстру
- Записи статуту чи модельного статуту
- Відповідне рішення чи документ щодо операції
Що впливає на маршрут
- Питання про саме існування компанії потребує іншого доказу, ніж питання про повноваження підписувати конкретний документ.
- Питання про структуру власності чи кінцевих бенефіціарних власників може вимагати ширшого набору записів, ніж питання про одну операцію.
Типові причини затримки
- Використання застарілого витягу з реєстру, коли отримувачу потрібен актуальний стан справ на сьогодні.
- Апостилювання й переклад усього корпоративного архіву замість документів, які реально стосуються запиту.
Хто бере участь
- Клієнт / компанія
- Єдиний державний реєстр України (сервіс Дії)
- Канадська сторона-отримувач — банк, юрист чи бухгалтер
- LexRoota — координація документів
Питання, які виникають найчастіше
Чи можна отримати витяг з ЄДР онлайн?
Адміністративний гід Дії описує онлайн-доступ до сервісу видачі витягу з Єдиного державного реєстру.
Чи можна отримати документи з реєстраційної справи?
Так. Адміністративний гід Дії описує окремий сервіс отримання документів, що містяться в реєстраційній справі юридичної особи, з власними вимогами до запиту та оплати.