Федеральний чи провінційний апостиль у Канаді
Апостиль у Канаді видають кілька органів, і який із них потрібен, визначає документ. Після набуття чинності Конвенцією про апостиль для Канади 11 січня 2024 року Альберта, Британська Колумбія, Онтаріо, Квебек і Саскачеван апостилюють документи, видані в їхній провінції, а Global Affairs Canada обробляє документи уряду Канади та документи, видані чи нотаріально посвідчені в Манітобі, Нью-Брансвіку, Ньюфаундленді і Лабрадорі, Новій Шотландії, на Острові Принца Едварда, у Північно-Західних територіях, Нунавуті та Юконі. Для нотаріально посвідчених документів діє окреме правило: документ, посвідчений в Альберті, Онтаріо чи Саскачевані, подають до органу цієї провінції незалежно від місця видачі, а Британська Колумбія та Квебек апостилюють нотаріально посвідчений документ лише тоді, коли оригінал видано в цій провінції. Щодо копії документа уряду Канади чи документа іншої провінції, засвідченої в Британській Колумбії чи Квебеку, обидві провінції відсилають до Global Affairs Canada, а Британська Колумбія також надає тимчасову послугу для засвідчених у провінції федеральних документів. Перед відправкою перевірте компетентний орган для свого документа в пошуковому інструменті апостилю Global Affairs Canada.
Це для вас, якщо
- Потрібен апостиль на канадському документі для використання в Україні, і незрозуміло, який орган його видає.
- Документ виданий чи нотаріально посвідчений не в тій провінції, де ви зараз живете.
Що координує LexRoota
- Визначаємо, хто видав чи нотаріально посвідчив документ, — це відправна точка для вибору компетентного органу.
- Перевіряємо чинні вказівки провінційного чи федерального органу апостилю для конкретного документа.
- Готуємо документ до подання й координуємо подальший переклад, якщо він потрібен українському отримувачу.
Орієнтовний маршрут
Походження підпису чи печатки — відправна точка для вибору компетентного органу.
Альберта, Британська Колумбія, Онтаріо, Квебек і Саскачеван є компетентними органами для документів, виданих у своїй провінції. Альберта, Онтаріо й Саскачеван також апостилюють документи, засвідчені їхніми нотаріусами, незалежно від місця видачі оригіналу; Британська Колумбія та Квебек — лише коли оригінал видано в цій провінції. Наприклад, Official Documents Services Онтаріо обробляє прийнятні публічні документи Онтаріо та документи, нотаріально посвідчені в Онтаріо.
Global Affairs Canada обробляє документи уряду Канади та документи, видані чи нотаріально посвідчені в Манітобі, Нью-Брансвіку, Ньюфаундленді і Лабрадорі, Новій Шотландії, на Острові Принца Едварда та в трьох територіях. Британська Колумбія та Квебек відсилають до Global Affairs Canada засвідчені в них копії федеральних документів і документів інших провінцій; пошуковий інструмент апостилю Global Affairs Canada показує маршрут для кожного типу документа. Послуга безкоштовна; перед плануванням дедлайну перевірте опублікований строк обробки.
Апостиль не замінює переклад чи змістовні вимоги українського отримувача до документа.
Що знадобиться
- Тип документа
- Юрисдикція видачі
- Юрисдикція нотаріуса, якщо документ нотаріально посвідчений
- Отримувач в Україні
Що впливає на маршрут
- Компетентний орган визначає юрисдикція видачі чи нотаріального посвідчення документа, а не місце проживання клієнта.
- Альберта, Британська Колумбія, Онтаріо, Квебек і Саскачеван обробляють документи, видані у своїй провінції; нотаріально засвідчені документи Альберта, Онтаріо й Саскачеван приймають незалежно від місця видачі, а Британська Колумбія та Квебек — лише коли оригінал видано в цій провінції. Global Affairs Canada обробляє документи уряду Канади та документи решти провінцій і територій.
Типові причини затримки
- Використання старого переліку легалізації до 2024 року — приєднання Канади до Гаазької конвенції змінило маршрут автентифікації для країн-учасниць; документ із червоним штампом автентифікації Global Affairs Canada, виданим до приєднання, для країни-учасниці потребує нового запиту з чистою версією документа.
- Вибір офісу до того, як визначено сам документ — компетентний орган слідує за документом, а не за звичкою надсилати все до Оттави.
Хто бере участь
- Клієнт
- Провінційний чи територіальний орган апостилю
- Global Affairs Canada — для федеральних документів
- Отримувач в Україні
Питання, які виникають найчастіше
Чи апостилює Global Affairs Canada документи, нотаріально посвідчені в Онтаріо?
Global Affairs Canada спрямовує документи, нотаріально посвідчені в Альберті, Онтаріо чи Саскачевані, до компетентного органу цієї провінції незалежно від місця видачі документа. Для документів, посвідчених в Онтаріо, це Official Documents Services Онтаріо.
Куди подавати копію, засвідчену в Британській Колумбії чи Квебеку?
Коли оригінал видано в цій провінції, — до компетентного органу цієї провінції. Щодо документа уряду Канади обидві провінції відсилають до Global Affairs Canada: її пошуковий інструмент приймає засвідчену в Британській Колумбії чи Квебеку копію канадського паспорта «у виняткових випадках» (on an exceptional basis), а Британська Колумбія надає тимчасову послугу для засвідчених у провінції федеральних документів і попереджає, що правило може змінитися. Перед відправкою перевірте компетентний орган для свого документа в пошуковому інструменті апостилю Global Affairs Canada.
Чи означає апостиль, що Україна зобов’язана прийняти зміст документа?
Ні. Апостиль стосується автентичності в системі Конвенції, а установа-отримувач зберігає власні змістовні чи формальні вимоги.
Джерела
- Global Affairs Canada — вимоги до автентифікації документів
- Британська Колумбія — про автентифікацію документів
- Британська Колумбія — підготовка нотаріально засвідчених документів
- Квебек — про апостиль
- Global Affairs Canada — пошук документа для апостилю
- Онтаріо — засвідчення документа для використання поза Канадою