Чеклист документів для спадщини
Чеклист для спадкової справи варто будувати навколо чотирьох доказових питань: хто помер і коли, чому саме ви спадкоємець, який нотаріус чи спадкова справа має юрисдикцію над процесом, і які активи реально входять до спадкової маси. Зібрати спершу ці факти корисніше, ніж одразу надсилати всі родинні документи, які вдалося знайти.
Це для вас, якщо
- Потрібно зібрати документи для спадкової справи в Україні, перебуваючи в Канаді.
- Незрозуміло, які документи справді потрібні нотаріусу, а які — лише додаткові.
Що координує LexRoota
- Допомагаємо визначити документ про смерть і дані для встановлення дати й місця відкриття спадщини.
- Збираємо документи про спорідненість чи заповіт, що підтверджують статус спадкоємця.
- Групуємо документи на майно за активами — нерухомість, частки компанії, банківські записи.
- Плануємо нотаріальне посвідчення, апостиль і переклад канадських документів лише там, де їх реально вимагає нотаріус справи.
Орієнтовний маршрут
Зберіть свідоцтво про смерть та дані, потрібні для встановлення дати й місця відкриття спадкової справи.
Заповіт чи документи цивільного стану можуть підтвердити спорідненість чи підставу спадкування.
Правовстановлюючі документи на нерухомість, корпоративні записи, банківські чи інші докази активів варто групувати за кожним активом окремо.
Якщо потрібна заява, декларація чи довіреність, складена в Канаді, плануйте нотаріальне посвідчення, апостиль і переклад під вимогу отримувача.
Що знадобиться
- Свідоцтво про смерть
- Заповіт чи документи про спорідненість
- Документи, що посвідчують особу спадкоємця
- Дані наявної спадкової справи чи нотаріуса
- Записи про нерухомість, частки компанії чи банківські активи
Типові причини затримки
- Змішування заяви про прийняття спадщини з довіреністю на представника — це різні за процедурою дії.
- Переклад усього архіву раніше, ніж нотаріус реально попросив — варто спершу з’ясувати, які саме канадські чи іноземні документи потрібні для справи.
Хто бере участь
- Спадкоємець
- Нотаріус, що веде спадкову справу
- Представник в Україні — де застосовується
- Присяжний перекладач
Питання, які виникають найчастіше
Чи може представник збирати документи на майно, поки я за кордоном?
Часто так, за належно оформленої довіреності, але текст довіреності має описувати саме завдання збору й реєстрації, а не бути загальним.
Чи можуть консульства України виконувати нотаріальні дії, пов’язані зі спадщиною?
МЗС України зазначає, що консули можуть виконувати визначені дії, пов’язані зі спадщиною, включно з видачею свідоцтв про право на спадщину у відповідних випадках, залежно від чинної процедури та фактів справи.