Зміна директора та учасників
Директора та учасників української компанії можна змінити, залишаючись у Канаді: рішення та згоди підписуються за довіреністю, оформленою в Канаді, а представник подає зміну до ЄДР в Україні. Маршрут завжди починається з перевірки чинного запису в реєстрі та статуту — зміна директора і зміна власника спираються на різні документи й процедуру, і подання зі старими чи неточними даними реєстр відхиляє. Зміна в реєстрі не оновлює автоматично картку підписантів у банку — це окремий крок після реєстрації.
Це для вас, якщо
- Директора, якого колись призначили, треба замінити
- Співвласник виходить, і частку треба перерозподілити чи продати
- Банк обмежив операції компанії, бо вказаний директор недоступний
- Ви в Канаді, а керування компанією треба передати комусь в Україні
Що координує LexRoota
- Аналіз чинного статуту та актуального витягу з ЄДР до складання будь-яких документів
- Корпоративне рішення чи протокол, складені під процедуру змін, передбачену статутом
- Довіреність для представника, який подає документи, плюс письмова згода нового директора
- Подання зміни до ЄДР і звірку результату з оновленим витягом
- Оновлення карток із зразками підписів у банку після реєстрації зміни
- Договір купівлі-продажу чи дарування частки, коли разом зі зміною директора рухається і власність
Орієнтовний маршрут
Піднімаємо чинний запис із ЄДР і читаємо статутні положення про порядок внесення змін. Маршрут і перелік документів випливають із того, що там зафіксовано.
Складаємо рішення, згоди та довіреність; ви підписуєте їх у Канаді перед нотаріусом, з апостилем там, де його вимагає маршрут подання.
Представник посвідчує зміну в нотаріуса та подає її до ЄДР. Оновлений витяг підтверджує нового директора чи новий склад учасників.
Картки підписів і доступи до банківських систем переходять новому директору окремим кроком; доступ особи, яка виходить, банк закриває за власною процедурою.
Що знадобиться
- Чинний статут і найсвіжіший витяг з ЄДР
- Паспорти та РНОКПП осіб, які входять і виходять
- Рішення про відкликання чинного директора або заява про звільнення
- Письмова згода нового директора на призначення
- Довіреність для представника, який подає документи
- Договір продажу чи дарування частки, коли змінюється відсоток володіння
Що впливає на маршрут
- Порядок внесення змін, який встановлює статут — деякі статути вимагають одностайної згоди учасників
- Чи рухаються частки разом зі зміною директора
- Непогашений податковий борг чи виконавчі позначки, що можуть блокувати подання
- Окрема комплаєнс-перевірка нового підписанта в банку
Типові причини затримки
- Директор, який виходить, відмовляється підписати акт передачі справ — тоді маршрут іде через рішення учасників і додає час
- Статут вимагає особистої явки для окремих дій, і документи доводиться переписувати під дозволену процедуру з представником
- Подання відхиляють через розбіжність РНОКПП чи транслітерації імені нового директора з паспортом
- Банк тримає старого підписанта активним, доки не завершить власну перевірку заміни
Хто бере участь
- Канадський нотаріус для ваших підписів
- Український нотаріус і державний реєстратор ЄДР
- Український банк — перевірка підписантів
- Директор, який виходить, і новий директор
Питання, які виникають найчастіше
Чи можу я відкликати директора, який відмовляється співпрацювати?
Так, через рішення учасників, ухвалене за процедурою, яку встановлює статут компанії. Реєстр приймає зміну, коли рішення відповідає цій процедурі; зміну підписанта в банку веде окремий крок одразу після реєстрації.
Чи потрібен український нотаріус для передачі частки між власниками?
Так, угоди з частками в ТОВ посвідчує український нотаріус. Представник підписує їх за довіреністю, складеною під цю передачу, і нотаріус тією самою дією подає оновлення до реєстру.
Чи оновлює зміна в реєстрі автоматично дані в банку?
Ні. Державна реєстрація зміни та власна процедура банку щодо рахунку й підписантів — окремі процеси, і другий зазвичай стартує вже після завершення першого.