Апостиль для України

Канада використовує Гаазьку конвенцію про апостиль від 11 січня 2024 року. Практичне питання для кожного документа — правильний орган: Альберта, Британська Колумбія, Онтаріо, Квебек і Саскачеван апостилюють документи, видані у своїй провінції. Документ, нотаріально засвідчений в Альберті, Онтаріо чи Саскачевані, подають до органу цієї провінції незалежно від місця видачі. Британська Колумбія та Квебек апостилюють нотаріально засвідчений документ лише тоді, коли оригінал видано в цій провінції, а щодо засвідченої там копії федерального документа чи документа іншої провінції обидві провінції відсилають до Global Affairs Canada. Global Affairs Canada також апостилює документи уряду Канади та документи, видані чи нотаріально засвідчені в Манітобі, Нью-Брансвіку, Ньюфаундленді і Лабрадорі, Новій Шотландії, на Острові Принца Едварда і в трьох територіях. Перед відправкою перевірте компетентний орган для свого документа в пошуковому інструменті апостилю Global Affairs Canada. LexRoota визначає правильний орган, готує подання та повертає оригінал з апостилем, вибудувавши переклад і доставку в потрібній послідовності.

Перевірено 17 вересня 2026Строк залежить від органу та способу подання

Почати цю справу →Розповісти про свою ситуацію

Це для вас, якщо

Український нотаріус, реєстр чи банк просить канадський документ з апостилем
Ви не певні, куди подавати документ — до Global Affairs Canada чи до провінційного органу
Заяву на апостиль повернули з відмовою, і справа стоїть
Ви хочете, щоб апостиль, переклад і доставка йшли як одна робота

Що координує LexRoota

Розподіл документів за органами: Global Affairs Canada на федеральному рівні або провінційний орган, як-от ODS Онтаріо
Попередню перевірку того, чи підпис на документі підлягає апостилюванню
Подання та відстеження в органі видачі
Присяжний переклад українською після проставлення апостиля, підшитий так, як вимагає сторона-отримувач
Об'єднання кількох документів в один пакет, коли вони належать до однієї справи
Доставку з відстеженням до України або захищене повернення вам у Канаді

Орієнтовний маршрут

Крок 1Оцінка

Перевірка документа

Встановлюємо орган видачі та придатність підпису до апостилювання, після чого фіксуємо, куди піде справа — до Global Affairs Canada, ODS чи іншого провінційного офісу.

Крок 2

Подання

Подаємо документи з правильною формою запиту; там, де орган приймає онлайн-подання, користуємося ним.

Крок 3

Проставлення апостиля

Строк залежить від поточної черги органу та способу подання.

Крок 4Доставка

Переклад і відправка

Далі йде присяжний переклад, а оригінали вирушають в Україну або назад до вас кур'єром з відстеженням.

Що знадобиться

Оригінал документа або нотаріально засвідчена копія — залежно від каналу апостиля
Зазначені вимоги української установи-отримувача
Ваша адреса для повернення в Канаді або адреса отримувача в Україні
Попереднє повідомлення про відмову від органу апостиля, якщо воно було
Для корпоративних документів — актуальний витяг з реєстру або копія статуту

Що впливає на маршрут

Орган видачі та провінція — вони визначають канал апостиля
Вимоги українського отримувача до оригіналу з апостилем і до перекладу
Черги в органах, що змінюються протягом року
Кількість документів, зібраних в одну справу

Типові причини затримки

Підпис нотаріуса, зразка якого немає в органі апостиля — це спричиняє затримки
Документи, подані не до того органу і повернені без обробки через кілька тижнів
Ламіновані чи виправлені оригінали, на які органи відмовляються ставити апостиль
Отримувач, який вимагає підшити переклад до апостиля в іншому порядку, ніж прийнято

Хто бере участь

Global Affairs Canada або провінційний орган, як-от ODS Онтаріо
Канадський нотаріус, коли документ спершу потребував засвідчення
Присяжний перекладач
Кур'єрська служба

Питання, які виникають найчастіше

Коли Канада почала видавати апостилі?

Гаазька конвенція про апостиль набула чинності для Канади 11 січня 2024 року.

Чи апостилює Онтаріо документи, засвідчені онтарійським нотаріусом?

Так, Official Documents Services Онтаріо апостилює документи в межах своєї компетенції, включно з окремими онтарійськими публічними документами та документами, нотаріально засвідченими в Онтаріо.

Чи продовжує Global Affairs Canada апостилювати документи?

Так. Global Affairs Canada — компетентний орган для документів уряду Канади і документів, виданих чи нотаріально засвідчених у Манітобі, Нью-Брансвіку, Ньюфаундленді і Лабрадорі, Новій Шотландії, на Острові Принца Едварда та в трьох територіях. Британська Колумбія та Квебек також відсилають до Global Affairs Canada засвідчені в них копії федеральних документів і документів інших провінцій.

Чи означає апостиль, що Україна автоматично прийме зміст документа?

Ні. Апостиль підтверджує автентичність підпису чи печатки за Конвенцією; форму та зміст, потрібні для конкретної справи, перевіряє установа-отримувач в Україні.

Джерела

Обсяг і вартість підтверджуємо письмово до старту. Регульовану роботу (нотаріальну, юридичну, банківську) виконує відповідно уповноважений фахівець.

Почати цю справу →