Нотаріальне засвідчення та заяви
Для документа, що йде з Канади в Україну, нотаріальне засвідчення — лише один із можливих кроків. Головне питання — що саме прийме український отримувач: нотаріус, банк, реєстр чи контрагент, і чи буде операційно зручнішим маршрут через канадського нотаріуса чи через консульську установу України. LexRoota узгоджує з українською стороною потрібну нотаріальну дію, записує вас на підписання і вибудовує послідовність апостиля та перекладу після нього.
Це для вас, якщо
- Українська установа попросила засвідчену копію паспорта, диплома чи іншого документа
- Ваш підпис на українському документі треба засвідчити в Канаді
- Вам потрібна заява під присягою чи афідевіт для українського нотаріуса, банку чи реєстру
- Попереднє засвідчення відхилили через форму, і тепер справу треба зробити правильно з першого разу
Що координує LexRoota
- Підтвердження, яку саме нотаріальну дію та форму вимагає сторона-отримувач
- Вибір маршруту: канадський нотаріус чи консульська установа України
- Запис до канадського нотаріуса, який знає транскордонні формати, або запис у консульство
- Засвідчені копії з оригіналів, які ви привезете чи надішлете кур'єром
- Послідовність апостиля через ODS чи Global Affairs Canada та перекладу українською для нотаріального маршруту
- Доставку оригіналів в Україну з відстеженням
Орієнтовний маршрут
Уточнюємо в українського отримувача, яку нотаріальну дію та форму він прийме, щоб ви платили за потрібну.
Готуємо тексти, ставимо в чергу переклад там, де потрібна двомовна форма, і бронюємо ваш візит до нотаріуса чи консульства.
Ви приходите до нотаріуса чи в консульство, або оригінали приїжджають захищеним кур'єром для засвідчення копій.
Документ від канадського нотаріуса за потреби йде на апостиль і переклад, після чого відправляється в Україну кур'єром з відстеженням; консульський документ додаткового апостиля не потребує.
Що знадобиться
- Оригінал документа для копіювання або текст, який ви підписуватимете
- Ваш чинний паспорт чи інше державне посвідчення з фото
- Письмова вимога установи-отримувача, якщо вона у вас є
- Імена та дані точно так, як вони записані в українських документах
- Попереднє відхилене засвідчення, якщо таке було
Що впливає на маршрут
- Тип нотаріальної дії: засвідчення копії, засвідчення підпису чи заява під присягою
- Чи має нотаріус звіряти копію з оригіналом, надісланим кур'єром
- Наявність вільного запису в консульство порівняно зі строками канадського нотаріального маршруту
- Шари апостиля та перекладу, яких чекає сторона-отримувач
Типові причини затримки
- Засвідчена копія, зроблена з ксерокопії — таку відхиляють, бо нотаріус не бачив оригіналу
- Написання імені, що різниться між документом і чинним паспортом
- Заява під присягою у формі, якою український нотаріус не користується
- Документ, надісланий не до того компетентного органу апостилю
Хто бере участь
- Ліцензований канадський нотаріус або консульська посадова особа України
- Official Documents Services Онтаріо чи Global Affairs Canada — апостиль для нотаріального маршруту
- Присяжний перекладач
- Кур'єрська служба
Питання, які виникають найчастіше
Чи можна засвідчити копію без особистої поїздки?
Це вирішує конкретний нотаріус: частина нотаріусів звіряє копію з оригіналом, надісланим кур'єром, інші просять прийти особисто. Якщо копія потім має отримати канадський апостиль, перевірте це заздалегідь: Official Documents Services Онтаріо не апостилює документи, видані за межами Канади, окрім засвідчення підпису, складеного перед нотаріусом Онтаріо, а Global Affairs Canada не автентифікує фотокопії та іноземні документи.
Мій документ українською. Чи може канадський нотаріус його засвідчити?
Це залежить від правил провінції та самого нотаріуса. Для апостилю в Онтаріо документ мовою, відмінною від англійської чи французької, подається з перекладом сертифікованого перекладача або з засвідченням перекладу нотаріусом Онтаріо, який володіє обома мовами; Global Affairs Canada має аналогічну вимогу для своїх документів.
Український консул завжди кращий за канадського нотаріуса?
Ні. Найкращий маршрут залежить від наявності запису, типу документа, вимог отримувача та подальших кроків з апостилем і перекладом.
Чи можна підготувати документи для нотаріальної дії повністю онлайн?
МЗС України описує електронне попереднє подання інформації та документів через e-Консул, що спрощує підготовку. Саму нотаріальну дію це не замінює — вона все одно проходить за встановленою консульською процедурою.