Довіреність для України
Довіреність для використання в Україні працює, коли її текст називає точні дії представника, а форма відповідає обраному маршруту: підписання перед консульською посадовою особою України, коли апостиль не потрібен, або підписання в канадського нотаріуса з подальшим апостилем від компетентного органу провінції, де працює нотаріус (Альберта, Британська Колумбія, Онтаріо, Квебек, Саскачеван), або Global Affairs Canada для решти провінцій і територій. LexRoota складає текст з огляду на практику нотаріуса-отримувача в Україні, записує на підписання і веде апостиль, переклад та доставку оригіналу.
Це для вас, якщо
- Хтось в Україні має продати нерухомість, розпоряджатися рахунком чи подати документи від вашого імені
- Український нотаріус або реєстратор відмовив у прийнятті типового канадського шаблону довіреності
- Продаж, спадкова справа чи банківське питання в Україні чекає на ваше уповноваження
- Ви обираєте між записом у консульство та маршрутом «нотаріус плюс апостиль»
Що координує LexRoota
- Текст довіреності під конкретні дії, звірений із практикою нотаріуса-отримувача
- Вибір маршруту: консульська довіреність України або канадський нотаріус з апостилем
- Запис на підписання в консульстві або до канадського нотаріуса
- Апостиль у компетентному органі провінції або в Global Affairs Canada для нотаріального маршруту
- Присяжний переклад українською, коли сторона-отримувач вимагає його підшитим до оригіналу
- Доставку підписаного оригіналу представнику в Україні з відстеженням
Орієнтовний маршрут
Перелічуємо точні дії, які має вчинити представник, і уточнюємо в українського отримувача, яке формулювання та форму довіреності він прийме.
Текст довіреності готовий і надісланий вам на перегляд. Фіксуємо маршрут: підписання в консульстві або в канадського нотаріуса з подальшим апостилем.
Ви підписуєте в консульстві або в канадського нотаріуса. Після підписання нотаріальний маршрут іде на апостиль.
Апостиль оформлює компетентний орган провінції або Global Affairs Canada, за потреби переклад засвідчують, і оригінал їде в Україну кур'єром з відстеженням.
Що знадобиться
- Ваш закордонний паспорт і дані українського паспорта, якщо він є
- Повне ім'я представника, дата народження, РНОКПП та адреса так, як вони записані в українських документах
- Перелік точних дій, які треба уповноважити, простими словами
- Ідентифікатори нерухомості, банківського рахунку чи компанії, на які посилатиметься довіреність
- Текст попередньої відхиленої довіреності, якщо нотаріус уже відмовив
Що впливає на маршрут
- Наявність вільного запису в консульство у вашому місті — і як це співвідноситься зі строками маршруту «нотаріус плюс апостиль»
- Вимоги нотаріуса-отримувача до формулювання під конкретний правочин
- Чи має одна довіреність охопити кілька дій, чи чистіше спрацюють кілька окремих документів
- Вимоги органу-отримувача до перекладу та підшивання
Типові причини затримки
- Надто широкий чи розмитий обсяг довіреності — українські нотаріуси приймають тексти, написані під конкретну дію
- Розбіжності в написанні імені між паспортом, старими українськими документами та записом у реєстрі
- Апостиль, проставлений не на тому шарі документа — українська установа його відхиляє
- Дані представника, що змінилися вже після того, як довіреність його назвала
Хто бере участь
- Канадський нотаріус або консульська посадова особа України
- Компетентний орган провінції або Global Affairs Canada — апостиль
- Присяжний перекладач
- Ваш представник і український нотаріус, який прийматиме документ
Питання, які виникають найчастіше
Який маршрут швидший — консульство чи нотаріус з апостилем?
Консульська довіреність повністю обходить апостиль, тож коли в вашому місті найближчим часом є вільний запис, це зазвичай найшвидший шлях. Там, де записів обмаль, довіреність від канадського нотаріуса з апостилем часто фінішує раніше. Ми порівнюємо обидва варіанти під ваші дати.
Чи може одна довіреність охопити нерухомість, банк і спадщину одночасно?
Одна довіреність здатна охопити кілька дій, коли вони справді належать до одного доручення, але українська практика тяжіє до текстів під конкретну мету. Коли дії надто різні, ми розділяємо їх на окремі довіреності.
Український нотаріус відхилив мою довіреність. Це можна виправити?
Зазвичай так. Ми з'ясовуємо причину відмови, переписуємо формулювання або готуємо документ заново правильним маршрутом і узгоджуємо новий текст із практикою того самого нотаріуса ще до вашого підпису.
Чи завжди потрібен апостиль на довіреність?
Ні — це залежить від обраного маршруту. Консульська довіреність України апостилю не потребує; довіреність від канадського нотаріуса перед використанням в Україні його зазвичай потребує.
Джерела
- Ontario — Authenticate a document for use outside Canada
- Global Affairs Canada — куди подавати документ на апостиль
- Британська Колумбія — про автентифікацію документів
- Британська Колумбія — підготовка нотаріально засвідчених документів
- Квебек — про апостиль
- Global Affairs Canada — пошук документа для апостилю
- Мін'юст України — оформлення довіреності за кордоном