Переклад і доставка документів
«Сертифікований переклад» означає різне залежно від того, яка сторона питає. В Україні стаття 79 Закону «Про нотаріат» дає нотаріусу два варіанти: засвідчити вірність перекладу самому, якщо він знає обидві мови, або засвідчити справжність підпису перекладача, який зробив переклад. Канадська імміграційна служба (IRCC) має власне опубліковане правило для своїх заяв: сертифікований перекладач, дійсний член професійної асоціації перекладачів (у Канаді — провінційної чи територіальної організації; за кордоном — перекладач, акредитований у країні, де робиться переклад), або, якщо сертифікованого перекладача немає, присяжна заява перекладача, складена в Канаді перед нотаріусом, комісаром присяг чи комісаром з прийняття афідевітів, а за кордоном — перед нотаріусом або рівноцінною особою. Заявник, перелічені родичі та представник чи консультант заявника перекладати не можуть, незалежно від кваліфікації. Кожне з цих правил діє у своїй установі, тож перший крок — з’ясувати, яке визначення використовує конкретний отримувач: IRCC, банк, школа, роботодавець чи український нотаріус.
Це для вас, якщо
- Канадська установа просить «сертифікований переклад», і незрозуміло, за яким саме стандартом
- Переклад потрібен для заяви, дотичної до IRCC
- Український отримувач очікує нотаріально засвідчений переклад
- Треба узгодити порядок апостилю й перекладу для одного документа
Що координує LexRoota
- З'ясування точного визначення «сертифікований», яке використовує конкретний отримувач
- Вибір правильного маршруту перекладача: сертифікований в Канаді, присяжна заява, чи нотаріально засвідчений переклад в Україні
- Правильна послідовність апостилю й перекладу
- Доставка в потрібному фізичному форматі — оригінал, засвідчена копія чи скан
Орієнтовний маршрут
IRCC, банк, школа, роботодавець, український нотаріус чи канадський суд можуть мати на увазі різне під «сертифікованим перекладом». Уточніть напряму, а не покладайтеся на один стандарт для всіх.
Для IRCC сертифікованому перекладачу присяжна заява не потрібна: у Канаді це член провінційної чи територіальної організації перекладачів, за кордоном — перекладач, акредитований у країні перекладу. Якщо сертифікованого перекладача немає, IRCC вимагає присяжну заяву перекладача (у Канаді — перед нотаріусом, комісаром присяг чи комісаром з прийняття афідевітів; за кордоном — перед нотаріусом або рівноцінною особою). Український нотаріальний переклад оформлюється за статтею 79 Закону «Про нотаріат»: нотаріус засвідчує або сам переклад, або підпис перекладача.
Для українського документа з українським апостилем поширена практика — спершу апостиль оригіналу, потім переклад разом із текстом апостиля; це варто підтвердити з отримувачем. Для канадського документа Global Affairs Canada та Official Documents Services Онтаріо вимагають, щоб вміст мовою, відмінною від англійської чи французької, подавався на автентифікацію разом із сертифікованим перекладом або засвідченням перекладу нотаріусом, тож переклад робиться до канадського апостилю.
Уточніть, чи прийме отримувач скан перекладу, чи потрібен оригінал з мокрим підписом, і чи все ще потрібна доставка фізичного оригіналу кур’єром з відстеженням після перекладу.
Що знадобиться
- Точний отримувач і його власне визначення засвідчення перекладу
- Мова оригіналу документа й теперішній статус засвідчення (апостильований чи ні)
- Чи потрібен сертифікований у Канаді перекладач, присяжна заява, чи нотаріально засвідчений переклад в Україні
- Чи має перекладач родинний чи представницький зв’язок із заявником, що міг би дискваліфікувати його за конкретним правилом отримувача
- Формат доставки, який прийме отримувач: оригінал, засвідчена копія чи скан
Типові причини затримки
- Український нотаріальний переклад може засвідчувати дві різні дії: за статтею 79 Закону «Про нотаріат» нотаріус, який знає обидві мови, засвідчує вірність перекладу; інакше переклад робить перекладач, справжність підпису якого засвідчує нотаріус. Перевірте, що саме записано в посвідчувальному написі
- Правило IRCC стосується саме IRCC: описане вище правило — офіційна вимога уряду Канади для власних імміграційних заяв; воно не є автоматично стандартом канадського банку, школи, роботодавця чи суду, і ця сторінка не є представництвом у канадських імміграційних справах
- Близькі родичі виключені з перекладу для IRCC незалежно від кваліфікації: правило IRCC не дозволяє заявнику, переліченому колу близьких родичів чи представнику заявника виступати перекладачем, навіть якщо родич — сертифікований перекладач
Хто бере участь
- Сертифікований перекладач (Канада) або перекладач з нотаріальним засвідченням (Україна)
- Нотаріус чи комісар присяг — для присяжної заяви
- Орган апостилю
- Кур’єрська служба з відстеженням
Питання, які виникають найчастіше
Чи приймуть в Канаді нотаріально засвідчений переклад з України?
Це залежить від канадського отримувача. Для IRCC переклад, зроблений за межами Канади, має виконати перекладач, акредитований у цій країні, або до нього додається присяжна заява перекладача, складена перед нотаріусом чи рівноцінною особою. Перш ніж замовляти переклад, уточніть в отримувача, чи відповідає український нотаріальний напис його правилу.
Чи може родич, який є сертифікованим перекладачем, перекласти документ для заяви IRCC?
Ні. Опубліковане правило IRCC виключає близьких родичів і представників заявника з ролі перекладача незалежно від їхньої професійної кваліфікації.
Чи треба перекладати сам штамп апостиля?
Загальна практика для українських документів — так, включно з текстом на штампі, але це варто підтвердити з конкретним отримувачем.