Дистанційне управління нерухомістю

Перелічуємо, що представник може робити без попереднього узгодження — приймати комунальні платежі, оплачувати податок на нерухомість, організовувати ремонт, працювати з орендарями — і окремо фіксуємо, що лишається за власником: продаж, іпотеку, дарування та операції зі значними сумами.

Довіреність уповноважує представника діяти від імені власника в межах перелічених дій. Договір управління майном (глава 70 Цивільного кодексу України, ст. 1029–1045) створює керуючого, який діє від власного імені в інтересах власника; для нерухомого майна ст. 1031 вимагає нотаріального посвідчення договору, а право довірчої власності управителя на нерухомість, якщо договір його встановлює, виникає з моменту державної реєстрації (ст. 1029).

Довіреність можна нотаріально засвідчити в Канаді й апостилювати для використання в Україні, або підписати безпосередньо в українському консульстві — тоді додатковий апостиль і переклад не потрібні. За статтею 245 Цивільного кодексу форма довіреності має відповідати формі, яку закон вимагає для самого правочину: повноваження розпоряджатися нерухомістю мають бути оформлені так само формально, як і сам правочин з відчуження. Довіреності, посвідчені українськими нотаріусами та консульськими посадовими особами України, вносяться до Єдиного реєстру довіреностей, і нотаріус перевіряє їх за цим реєстром; довіреність від канадського нотаріуса з апостилем до реєстру не вноситься й перевіряється за оригіналом.

Матеріальні платежі, договори на ремонт та угоди з орендарями фіксуються в записах, і визначається момент, коли представник звітує або власник повертається до прямого управління. Перед тим як покладатися на вже видану довіреність для продажу, іпотеки чи дарування, варто уточнити в нотаріуса, що він перевірятиме: чинність довіреності, її обсяг саме для цієї дії та, для довіреності від іноземного нотаріуса, апостиль. Спеціальну воєнну вимогу про свіже письмове підтвердження чинності від довірителя виключено з постанови КМУ № 164 у травні 2023 року.